Vermieter melden Ihre Gäste über den kostenlosen Webclient (elektronisches Meldewesen) von Feratel an. Die Daten der Gäste werden in einem Online-System erfasst.
Bereits vor der Anreise der Gäste können die Daten in das System übernommen und das Gästeblatt vorbereitet werden. Bei der Ankunft kann dann das ausgefüllte Gästeblatt vom Gast kontrolliert und unterschrieben werden.
Sie können auch einen Blankomeldeschein (leeres Gästeblatt) ausdrucken und diesen von Ihrem Gast vor Ort ausfüllen lassen. Danach müssen die Daten von Ihnen in den Webclient übertragen werden.

Aus diesen Informationen wird dann problemlos die Welcome Card (Gästekarte) erstellt, von Ihnen ausgedruckt und dem Gast übergeben.

Vorteile des elektronischen Meldewesens

  • Mit diesem Produkt ersparen Sie sich den Weg zur Meldebehörde/Tourismus Information
  • Durch die Erfassung der Gäste im Zuge der Meldung bauen Sie automatisch eine Gäste-Datenbank auf. Stammgäste die mehrmals bei Ihnen Nächtigen können damit wesentlich einfacher, rascher und komfortabler bearbeitet werden.
  • Über die integrierte Export-Funktion können die gesammelten, gespeicherten Adressen jederzeit für ein Gästemailing (Weihnachtspost, Geburtstagsgrüße etc.) verwendet werden ACHTUNG DATENSCHUTZ
  • Mit der integrierten Suchfunktion ist es außerdem möglich, jederzeit Einzelheiten der gespeicherten Gästedaten abzurufen.
  • Kostenlose Vordrucke (Flipkarten) für die Welcome Card. Ersparnis: € 0,25 pro Welcome Card
  • Gästemeldeblockgebühr entfällt. Ersparnis: € 7 pro Meldeblock
  • Änderungen, Verlängerungen, Stornierungen etc. werden sofort in das Card System (Welcome Card) übernommen. Eine neue Karte kann somit gleich ausgestellt und an den Gast übergeben werden. Die alte Karte wird automatisch gesperrt.

Schulungsvideo Meldewesen

Pre-CheckIn

Der Pre-CheckIn ist ein Online-Gästeblatt das mit Ihrem Webclient Gästemeldewesen kommuniziert.
Im Webclient finden Sie einen Link, den Sie ganz einfach Ihrem Gast per Mail oder in Ihrer Buchungsbestätigung mitschicken können.

Öffnet der Gast den Link, gelangt er auf ein Online-Formular, das er ausgefüllt per Mausklick
wieder an sie retourniert. Die Daten werden automatisch im Meldewesen gespeichert und Sie können die Daten weiter verarbeiten, z. B. ein Gästeblatt daraus erstellen.

Dieser Vorgang kann eine große Arbeitserleichterung für Sie darstellen und bietet auch Ihren Gästen ein angenehmeres und schnelleres Einchecken in die Unterkunft.

Pre_CheckIn

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