Datenschutzerklärung

Als Tourismusverband verarbeiten wir die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (zusammenfassend "Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind.

Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener mit aller gebotenen Sorgfalt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, z. B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben.

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer durch das Tiroler Tourismusgesetz bzw. anderer geschäftsmäßiger Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an deren Regelung relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Siehe auch Kapitel: „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“

Verarbeitete Datenarten

• Mitgliederdaten (z. B. der vollständige Name, Firmenname, Kontaktinformationen inkl. Anschrift  etc.)
• Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern)
• Informationen über Mitgliedsbeiträge, Teilnahme an Veranstaltungen, etc.)
• Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)
• Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen

Betroffene Personen

• Mitglieder
• Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Wahrung, Förderung und Vertretung der örtlichen und regionalen Belange des Tourismus gem. § 3 Tiroler Tourismusgesetz 2006, Kommunikation
• Organisations- und Verwaltungsverfahren
• Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke

Das umfasst alle Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren, die dazu erforderlich sind. 
Rechtsgrundlagen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Mitgliederverwaltung
Verfahren, die im Rahmen der Mitgliederverwaltung erforderlich sind, umfassen die Akquise und Aufnahme neuer Mitglieder, die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Mitgliederbindung sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit den Mitgliedern. Diese Prozesse beinhalten die sorgfältige Erfassung und Pflege von Mitgliederdaten, die regelmäßige Aktualisierung von Mitgliedsinformationen und die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen einschließlich der Rechnungsstellung und Abrechnung
Rechtsgrundlagen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO);

Beitragsverwaltung
Zu den für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge erforderlichen Verarbeitungstätigkeiten gehören die Erfassung der Mitgliedsbeitragsdaten nach dem Beitritt eines Mitglieds, die Nachverfolgung von Mitgliedsbeitragszahlungen und die systematische Aktualisierung des Zahlungsstatus, die Durchführung von Zahlungstransaktionen, das Bearbeiten von Mahnungen bei überfälligen Zahlungen, die Kontenabstimmung im Kontext von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie das Führen entsprechender Bücher und Aufzeichnungen;
Rechtsgrundlagen
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO);

Veranstaltungen und Organisationsbetrieb
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie den allgemeinen Betrieb der satzungsmäßigen Aktivitäten.
Die Planung beinhaltet die Erfassung und Verarbeitung von Teilnehmerdaten, Koordination der logistischen Anforderungen und Festlegung der Veranstaltungsagenda.
Die Durchführung umfasst das Management der Teilnehmerregistrierung, die Aktualisierung der Teilnehmerinformationen während der Veranstaltung und die Erfassung der Anwesenheit und Teilnehmeraktivitäten.
Die Nachbereitung beinhaltet die Analyse der Teilnehmerdaten zur Bewertung des Veranstaltungserfolgs, die Erstellung von Berichten und die Archivierung relevanter Informationen zur Veranstaltung.
Zum allgemeinen Organisationsbetrieb gehören die Verwaltung von Mitgliederdaten, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie die Organisation interner Meetings und Sitzungen;
Rechtsgrundlagen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO);

Öffentlichkeitsarbeit
Verfahren umfassen die Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien, die Pflege von Kontaktdaten für Presse und Medienbeziehungen sowie die Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen und öffentlichen Veranstaltungen.
Die Erstellung von Informationsmaterialien beinhaltet das Sammeln und Aufbereiten von Informationen für Pressemitteilungen, Newsletter, Berichte und andere Publikationen.
Die Verbreitung erfolgt über digitale und traditionelle Kanäle, einschließlich E-Mail-Verteiler, Websites und soziale Medien. Die Pflege von Kontaktdaten umfasst die Erfassung und Aktualisierung von Daten der Medienkontakte und anderer relevanter Interessengruppen.
Die Organisation von Pressekonferenzen und Veranstaltungen beinhaltet die Planung und Durchführung dieser Ereignisse, das Einladungsmanagement und die Koordination der Veranstaltungslogistik.
Die Interaktion mit Medien und Interessengruppen erfolgt durch direkte Kommunikation mit Journalisten, Bloggern und anderen Meinungsführern, das Beantworten von Anfragen und die Bereitstellung von Informationen
Rechtsgrundlagen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO);

Personenbezogene Daten von Leistungsempfängern und Auftraggebern, Geschäftspartnern sowie weitere Dritten – werden im Rahmen vertraglicher sowie vergleichbarer Rechtsverhältnisse und vorvertraglicher Maßnahmen wie der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen verarbeitet. Diese Datenverarbeitung unterstützt und erleichtert betriebswirtschaftliche Abläufe in Bereichen wie Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Projektmanagement.

Die erfassten Daten dienen dazu, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen und betriebliche Prozesse effizient zu gestalten. Hierzu gehört die Abwicklung von Geschäftstransaktionen, das Management von Kundenbeziehungen, die Optimierung von Vertriebsstrategien sowie die Gewährleistung interner Rechnungs- und Finanzprozesse. 

Zusätzlich unterstützen die Daten die Wahrung der Rechte des Verantwortlichen und fördern Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation des Unternehmens.

Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, sofern dies zur Erfüllung der genannten Zwecke oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die Daten gelöscht. Dies umfasst auch Daten, die aufgrund von steuerrechtlichen und gesetzlichen Nachweispflichten länger gespeichert werden müssen.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen); Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
   
• Kategorien betroffener Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten; Kommunikationspartner; Geschäfts- und Vertragspartner; Dritte Personen; Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten); Mandanten; Beschäftigte (z. B. Angestellte, Bewerber, Aushilfskräfte und sonstige Mitarbeiter); Kunden.
   
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Büro- und Organisationsverfahren; Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren; Kommunikation; Marketing; Absatzförderung; Öffentlichkeitsarbeit; Finanz- und Zahlungsmanagement; Sicherheitsmaßnahmen; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)).
• 
  Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Kundenmanagement und Customer-Relationship-Management (CRM): Verfahren, die im Rahmen des Kundenmanagements und Customer-Relationship-Managements (CRM) erforderlich sind (z. B. Aufnahme von Interessentendaten unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben, Maßnahmen zur Förderung von Kundenbindung und -loyalität, effektive Kundenkommunikation, Beschwerdemanagement und Kundenservice mit Berücksichtigung des Datenschutzes, Datenmanagement und -analyse zur Unterstützung der Kundenbeziehung, Verwaltung von CRM-Systemen, sichere Kontoverwaltung, Kundensegmentierung und Zielgruppenbildung);
  Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
   
• Kontaktverwaltung und Kontaktpflege: Verfahren, die im Rahmen der Organisation, Pflege und Sicherung von Kontaktinformationen erforderlich sind (z. B. die Einrichtung und Wartung einer zentralen Kontaktdatenbank, regelmäßige Aktualisierungen der Kontaktinformationen, Überwachung der Datenintegrität, Implementierung von Datenschutzmaßnahmen, Sicherstellung der Zugriffskontrollen, Durchführung von Backups und Wiederherstellungen der Kontaktdaten, Schulung von Mitarbeitern im effektiven Umgang mit Kontaktmanagement-Software, regelmäßige Überprüfung der Kommunikationshistorie und Anpassung der Kontaktstrategien);
  Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
   
• Allgemeiner Zahlungsverkehr: Verfahren, die bei der Durchführung von Zahlungsvorgängen, der Überwachung von Bankkonten und der Kontrolle von Zahlungsströmen erforderlich sind (z. B. Erstellung und Prüfung von Überweisungen, Abwicklung des Lastschriftverkehrs, Kontrolle von Kontoauszügen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Rücklastschriftmanagement, Kontenabstimmung, Cash-Management);
  Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
   
• Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung: Verfahren, die bei der Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Geschäftsvorgängen im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung erforderlich sind (z. B. Erstellung und Prüfung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen, Überwachung und Verwaltung von offenen Posten, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung des Mahnwesens, Kontenabstimmung im Rahmen von Forderungen und Verbindlichkeiten, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung);
  Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
   
• Finanzbuchhaltung und Steuern: Verfahren, die bei der Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von finanzrelevanten Geschäftsvorfällen sowie bei der Berechnung, Meldung und Zahlung von Steuern erforderlich sind (z. B. Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung des Mahnwesens, Kontenabstimmung, steuerliche Beratung, Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen, Abwicklung des Steuerwesens); Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
   
• Einkauf: Verfahren, die bei der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen erforderlich sind (z. B. Lieferantenauswahl und -bewertung, Preisverhandlungen, Auftragserteilung und -überwachung, Überprüfung und Kontrolle von Lieferungen, Rechnungsprüfung, Verwaltung von Bestellungen, Lagermanagement, Erstellung und Pflege von Einkaufsrichtlinien); Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
   
• Marketing, Werbung und Absatzförderung: Verfahren, die im Rahmen von Marketing, Werbung und Absatzförderung erforderlich sind (z. B. Marktanalyse und Zielgruppenbestimmung, Entwicklung von Marketingstrategien, Planung und Durchführung von Werbekampagnen, Gestaltung und Produktion von Werbematerialien, Online-Marketing einschließlich SEO und Social Media Kampagnen, Eventmarketing und Messebeteiligungen, Kundenbindungsprogramme, Verkaufsförderungsmaßnahmen, Performance-Messung und Optimierung der Marketingaktivitäten, Budgetverwaltung und Kostenkontrolle);
  Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
   
• Wirtschaftliche Analysen und Marktforschung: Zur Erfüllung betriebswirtschaftlicher Zwecke und zur Erkennung von Markttendenzen, Wünschen der Vertragspartner und Nutzern werden die vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen etc. analysiert. In die Gruppe der betroffenen Personen können Vertragspartner, Interessenten, Kunden, Besucher und Nutzer des Onlineangebotes des Verantwortlichen fallen. Die Durchführung der Analysen dient den Zwecken der betriebswirtschaftlichen Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung (z. B. zur Bestimmung von Gästegruppen mit unterschiedlichen Eigenschaften). Dabei werden, sofern vorhanden, Profile von registrierten Nutzern samt ihren Angaben zu in Anspruch genommenen Leistungen berücksichtigt. Die Analysen dienen ausschließlich dem Verantwortlichen und werden nicht extern offenbart, außer es handelt sich um anonyme Analysen mit zusammengefassten, also anonymisierten Werten. Zudem wird auf die Privatsphäre der Nutzer Rücksicht genommen; die Daten werden für Analysezwecke möglichst pseudonymisiert und, sofern machbar, anonymisiert verarbeitet (z. B. als zusammengefasste Daten);
  Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
   
• Öffentlichkeitsarbeit: Verfahren, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Public Relations erforderlich sind (z. B. Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, Planung und Durchführung von PR-Kampagnen, Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen, Pflege von Medienkontakten, Monitoring und Analyse der Medienresonanz, Organisation von Pressekonferenzen und öffentlichen Veranstaltungen, Krisenkommunikation, Erstellung von Content für soziale Medien und Unternehmenswebseiten, Betreuung des Corporate Branding);
  Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
   
• Gäste-WLAN: Verfahren, die bei der Einrichtung, Betrieb, Wartung und Überwachung eines drahtlosen Netzwerks für Gäste erforderlich sind (z. B. Installation und Konfiguration von WLAN-Zugangspunkten, Erstellung und Verwaltung von Gastzugängen, Überwachung der Netzwerkverbindung, Sicherstellung der Netzwerksicherheit, Behebung von Verbindungsproblemen, Aktualisierung von Netzwerksoftware, Einhaltung von Datenschutzbestimmungen);
  Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

Datenschutzerklärung und zugleich Information gem. Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Bewerber:innen

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist:

Tourismusverband Innsbruck und seine Feriendörfer
Burggraben 3,
A-6020 Innsbruck,
[email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an unsere:n Datenschutzbeauftragte:n unter der gleichen Anschrift oder unter [email protected] wenden.

Grundsätzliches

Wenn Sie im Rahmen einer Online-Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle personenbezogene Daten über unser Bewerbungsportal eingeben bzw. Dokumente hochladen, geschieht dies über eine verschlüsselte Plattform.

Innerhalb unseres Unternehmens werden Ihre Daten nur von den Mitarbeiterinnen der Personalabteilung und den jeweils zuständigen Führungskräften eingesehen, die mit der Auswahl von Bewerber:innen befasst sind.

Wenn Sie uns Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen oder Initiativbewerbungen auf anderen Wegen, z. B. per E-Mail an [email protected] zukommen lassen, ist Ihre Bewerbung genauso willkommen und die interne Bearbeitung erfolgt nach dem gleichen Prinzip. Selbstverständlich sind alle Mitarbeiter:innen zur Vertraulichkeit verpflichtet und erfolgt die Datenverarbeitung gemäß den gültigen Sicherheitsstandards und der DSGVO.

Datenverarbeitung

Bewerbungen werden bei uns grundsätzlich elektronisch (weiter-)verarbeitet und wir unterscheiden dabei folgende Datenkategorien:
 

• Identifikationsdaten
  Das sind die von Ihnen angegebenen, näheren Daten zu Ihrer Person, wie Ihr vollständiger Name, Adresse, Kontaktdaten usw.
• Inhaltsdaten der Bewerbung
  Das sind jene Daten, die Ihr Interesse an einer oder mehreren Positionen bei uns ausdrücken, Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang, zu Ihren Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen usw., die wir dem Motivationsschreiben bzw. dem Lebenslauf (CV) entnehmen.
• Sonstige Anlagen
  Zusätzliche Dokumente, die Sie uns zur Verfügung stellen, können Nachweise Ihrer Qualifikation, Dienstzeugnisse, Referenzschreiben u.a. enthalten. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie uns keine Ausweiskopien oder Kopien von Strafregisterbescheinigungen senden sollten, diese werden sofort vernichtet, weil wir nach DSGVO keine Rechtsgrundlage besitzen, sie zu speichern. Sollte in bestimmten Fällen eine Einsichtnahme erforderlich sein, z. B. um festzustellen, dass Sie einen gültigen Führerschein besitzen, werden wir Sie im persönlichen Gespräch danach fragen, aber auch dabei keine Kopien anfertigen.
  
  Falls in sonstigen Anlagen sensible personenbezogene Daten (die DSGVO nennt diese „Daten besonderer Kategorie“) enthalten sind, werden diese, falls keine Rechtsgrundlage zur Verarbeitung besteht, ebenfalls sofort gelöscht. Zweck der Datenverarbeitung,

Rechtsgrundlagen

Mit Abgabe einer Stellenbewerbung haben Sie den Wunsch ausgedrückt, mit uns in ein Dienstverhältnis zu treten. Zu diesem beabsichtigten Zweck nehmen wir Ihre Daten in Verarbeitung. Diese geschieht somit auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen in der Bewerbungsphase bzw. für den Abschluss eines Dienstvertrags oder der Erteilung einer Absage, wenn wir Ihnen keinen Dienstvertrag anbieten.

Wenn die Bewerbung Erfolg hatte, können Ihre angegebenen Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverwendet werden. Daneben machen wir Ihnen möglicherweise das Angebot, Ihre Bewerbung bei uns längstens auf die Dauer von zwei Jahren in Evidenz zu nehmen. Das bedeutet, dass wir in der Zeit aktiv auf Sie zukommen dürfen, sollte sich eine entsprechende Beschäftigungsmöglichkeit ergeben. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung nach Abschluss des Erstverfahrens aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, das heißt, dass Sie berechtigt sind, jederzeit zu verlangen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen wieder aus der Evidenz nehmen und löschen müssen. Eine solche Einwilligung muss durch Sie ausdrücklich erfolgen; sie gilt nicht als automatisch mit der Bewerbung erteilt.

Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten dieser Verarbeitung werden grundsätzlich nicht weitergeleitet. Ausnahmen bestehen nur dann, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind. Dazu gehören in Einzelfällen die Inanspruchnahme spezialisierter Personalberatungsfirmen, die uns bei der Personalauswahl behilflich sind, oder Anwälte zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, die allesamt als selbstständig datenschutzrechtlich Verantwortliche agieren sowie IT-Dienstleister, mit denen wir die in Artikel 28 DSGVO vorgesehenen Verträge abgeschlossen haben.

Speicherdauer, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sieben Monaten ab einer eventuellen Absage endgültig gelöscht. Falls Sie trotz vorläufiger Absage aufgrund unserer Einladung eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbungsdaten in unserer Evidenz belassen dürfen, löschen wir diese, wenn wir mit Ihnen bis dahin kein Dienstverhältnis eingegangen sind, ohne Aufforderung nach Ablauf von längstens zwei Jahren ohne separate Benachrichtigung. Wenn wir mit Ihnen kein Dienstverhältnis eingegangen sind, können Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung in der Bewerbungsevidenz jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Unterlagen werden dann sofort gelöscht, frühestens jedoch nach Ablauf der siebenmonatigen Aufbewahrungsfrist.

Informationen über Ihre Rechte als betroffene Person

In den Artikeln 15 bis 21 sind in der DSGVO Betroffenenrechte formuliert. Diese sind:
 

• Recht auf Auskunft und Berichtigung
  
  Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten. Sollten die Daten nicht mehr korrekt oder unvollständig sein, dann haben Sie das Recht, eine Berichtigung bzw. eine Korrektur zu verlangen. Bitte teilen Sie uns dies umgehend mit. Sollten wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese ebenfalls von Ihrem Auskunftsbegehren, sofern es dazu eine gesetzliche Verpflichtung gibt.
   
• Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  
  Sie haben das Recht, Ihre Daten bei uns löschen zu lassen, wenn mindestens einer der folgenden Gründe zutrifft:      
   
  • wenn der Zweck, für welchen wir die personenbezogenen Daten erhoben haben, nicht mehr gegeben ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von uns mehr zu beachten sind;
  • wenn die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung beruht hat und Sie diese widerrufen haben, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt;
  • wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine überwiegenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung gibt, 
  • wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
  • wenn es eine gesetzliche Anforderung gibt, Ihre Daten zu löschen.                               
             
          
• Ihr Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  
  Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
  • wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bei uns in Zweifel stehen und wir bereits die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfen;
  • wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt, Sie jedoch statt der Löschung der Daten eine Einschränkung der Nutzung verlangen
  • wenn wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen;
  • wenn Sie einen Widerspruch eingelegt haben, jedoch noch nicht feststeht, ob Ihre persönlichen Interessen überwiegen.
    
     
• Ihr Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen
  
  
  Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, auch wenn die Daten unsererseits rechtmäßig verarbeitet wurden. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre Daten für die genannten Zwecke nicht weiterverarbeiten, es sei denn, a. wir können wesentliche Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen gegenüber überwiegen; z. B. wir benötigen Ihre Daten zur Durchsetzung oder Verteidigung eines Rechtsanspruches. Der Widerspruch kann formlos erfolgen.
   
• Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
  
  Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns gegeben haben und bei uns automationsunterstützt verarbeitet werden, in einem maschinenlesbaren übertragbaren Format*) von uns zu bekommen, solange keine gesetzlichen oder sonstigen Verpflichtungen zur Wahrung der Vertraulichkeit dem Entgegenstehen. *) An uns im pdf-Format übergebene bzw. von uns eingescannte Unterlagen werden im pdf-Format übermittelt.
   
• Ihr Recht, Beschwerde einzulegen
  
  Sollten Sie mit unserer Antwort auf ein vorgebrachtes Anliegen nicht zufrieden sein, so können Sie auf kurzem Weg unsere*n Datenschutzbeauftragte*n [email protected]​​​​​​​ kontaktieren, sowie natürlich auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Zuständig ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, A-1030 Wien

Information gem. Art 13 Datenschutzgrundverordnung (DSVGO)

Die mit der Anmeldung zur bzw. bei der Teilnahme an der Vollversammlung abgegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Organisation dieser Veranstaltung, die gem. § 9 des Tiroler Tourismusgesetzes einzuberufen ist.

Somit geschieht die Verarbeitung infolge einer rechtlichen Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSVGO), der wir unterliegen bzw. in unserem Interesse an der Organisation des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung (Art 6 Abs 1 lit f).

Die Daten der Anmeldung werden nur an unsere Auftragsverarbeiter weitergegeben und nur für die Dauer von 3 Jahren ab dem Datum der Veranstaltung gespeichert und danach gelöscht. Sie haben aus der DSVGO Betroffenenrechte (auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragung bzw. ein Widerspruchsrecht), die Sie beim Verantwortlichen, also bei uns, einfordern können. 

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, besteht die Möglichkeit unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren bzw. das Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde Ihrer Wahl auszuüben.

Kontakte:

Verantwortlicher: [email protected]
Datenschutzbeauftragter: [email protected]

Unsere allgemeinen Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Datenschutzseite

folgt in Kürze

Datenschutzerklärung und zugleich Information gem. Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für betroffene Personen der Videoüberwachung in unseren gekennzeichneten Räumlichkeiten.
 

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist:
 

Tourismusverband Innsbruck und seine Feriendörfer
Burggraben 3
A-6020 Innsbruck
[email protected] 


Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an unsere*n Datenschutzbeauftragte*n unter der gleichen Anschrift oder unter [email protected] wenden.

Grundsätzliches

Wenn Sie unsere allgemein zugänglichen Bereiche betreten, werden Sie von unserer Anlage zur Frequenzmessung erfasst bzw. von unserer Videoüberwachungsanlage aufgenommen.

Datenverarbeitung

Folgende Daten werden im Zuge dieser Verarbeitung erhoben:
 

• Bewegtbilder ohne Ton (nicht anonymisiert)
• Besucherzählung (anonymisiert)

Identifikationsdaten

In der Regel können aus den Videodaten keine Rückschlüsse auf Sie als Person gezogen werden, es sei denn, Sie sind in unserem Hause bekannt. Es erfolgt jedenfalls keine Zuordnung von Personendaten zu den aufgezeichneten Bewegtbildern, ausgenommen, wenn dies Behörden von uns begründet verlangen.

Rechtsgrundlagen, Verarbeitungszwecke

Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), die sich aus den Zwecken der Verarbeitungen (Deeskalation, Schutz von Personen und Wahrung unseres Hausrechts sowie zur anonymisierten Frequenzmessung) ergeben

Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten dieser Verarbeitung werden grundsätzlich nicht weitergeleitet. Ausnahmen bestehen nur dann, wenn wir gesetzlich dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet oder berechtigt sind. Berechtigt sind wir bei zweckgebundenen Anlassfällen die auf das notwendige Minimum reduzierte gespeicherte Videoaufzeichnung zur Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen zu nutzen. Empfänger sind in diesem Fall Rechtsvertreter, Behörden und Gerichte.

Daten aus der Frequenzmessung sind anonymisiert und fallen nach der unmittelbar stattfindenden Löschung im Zuge der Zählung der Besucher*innenfrequenz unserer Ein-/und Ausgänge nicht mehr in den Anwendungsbereich der DSGVO.

Speicherdauer, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich nach 72 Stunden automatisch gelöscht. Ausnahmen bestehen nur, wenn im Anlassfall eine längerdauernde Speicherung der sichergestellten Sequenzen zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen nötig ist. In diesem Fall endet die Speicherfrist nach rechtskräftigem Abschluss eines allfälligen Verfahrens oder spätestens nach 4 Jahren, wenn keine Ansprüche erhoben wurden.  

Informationen über Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nachdem sich aus der konkreten Verarbeitung keine direkte Identifikation Ihrer Person ergibt, wird daraus auch keine Direktwerbung stattfinden.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Für die konkreten Verarbeitungen (Videoaufzeichnung, Frequenzmessung) ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich. Deshalb erübrigt sich ein Widerruf.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Recht auf Berichtigung

Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde. Bitte wenden Sie sich bei Anliegen zum Datenschutz vorrangig an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Datenschutzerklärung und zugleich Information gem. Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für betroffene Personen, bei der Nutzung des Avatars Maximilian in unseren Räumlichkeiten.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist:

Tourismusverband Innsbruck und seine Feriendörfer
Burggraben 3
A-6020 Innsbruck
[email protected] .

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an unsere*n Datenschutzbeauftragte*n unter der gleichen Anschrift oder unter [email protected] wenden.

Grundsätzliches

Wenn Sie den Bereich des Avatars-Maximilian betreten, haben Sie die Möglichkeit, mit diesem zu kommunizieren. Eine optische Erkennung ist ausgeschlossen. Die Nutzung des Avatars kann durch Antippen von Optionen oder über Spracheingabe erfolgen. Ihre Spracheingabe wird vor Weitergabe an die angeschlossenen Dienstleister, die sie interpretieren, um mittels künstlicher Intelligenz eine Antwort zu generieren, lokal und zufallsgeneriert verfälscht = anonymisiert. Damit ist kein Rückschluss auf Ihre Person bzw. Ihr biometrisch individuelles Sprachmuster gegeben. Obwohl eine unmittelbare Anonymisierung jeder Spracheingabe erfolgt, ist dieser Vorgang datenschutzrelevant und deshalb zu dokumentieren. Die Original-Spracheingabe wird weder übertragen, noch gespeichert, sondern nur die technisch verfälschten Spracheingaben, die nicht auf Benutzer*innen rückführbar sind.

Datenverarbeitung

Folgende Daten werden im Avatar verarbeitet:
 

• Befehle, die Sie über die Bildschirmeingabe geben: Anonym, keine Zuordnung zu einer Person möglich;
• Sprachbefehle, die Sie dem Avatar-Maximilian geben, anonymisiert vor der Weiterleitung an Dienstleister, die die Sprachbefehle interpretieren und in Text oder Sprachausgabe beantworten.

Identifikationsdaten

Nachdem keine Original-Sprachaufzeichnung erfolgt, können Sie nicht identifiziert werden. Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns nicht gespeichert und sind daher auch nicht auswertbar. Die dem Avatar gestellten Fragen werden statistisch erfasst und ausgewertet, aber nie einer Benutzerin oder einem Benutzer zugeordnet.

Rechtsgrundlagen, Verarbeitungszwecke

Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit. f) DSGVO), die sich aus dem Zweck der Verarbeitung ergeben: Betrieb eines Avatars zur Förderung touristischer Ziele im Zuständigkeitsbereich des Tourismusverbandes.

Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten dieser Verarbeitung werden nicht dauerhaft gespeichert, können also nicht weitergeleitet werden. Die Weitergabe anonymisierter Sprachdaten zur Spracherkennung ist auf betroffene Personen nicht rückführbar, auch nicht mit Original-Stimmvergleichen derselben Person.

Speicherdauer, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Original-Sprachbefehle werden grundsätzlich nicht gespeichert, sondern nach Anonymisierung sofort gelöscht. 

Informationen über Ihre Rechte als betroffene Person

In den Artikeln 15 bis 21 sind in der DSGVO Betroffenenrechte formuliert. Diese sind:

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nachdem sich aus der konkreten Verarbeitung keine Identifikation Ihrer Person ergibt, wird daraus auch keine Direktwerbung stattfinden.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Für die konkreten Verarbeitung (Nutzung des Avatars Maximilian) ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich. Deshalb erübrigt sich ein Widerruf.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Mangels gespeicherter Ihrer Person zuordenbarer Daten in dieser Verarbeitung können wir aus technischen Gründen keine Auskünfte über gespeicherte Daten geben.

Recht auf Berichtigung

Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Nachdem in dieser Verarbeitung keine personenbezogenen Daten gespeichert werden, kann auch keine Berichtigung solcher stattfinden.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Zur konkreten Verarbeitung können wir mangels Speicherung weder Löschrechte, noch Aufforderungen zur Einschränkungen der Verarbeitung, erfüllen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern. Nachdem in dieser Verarbeitung keine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt, können wir keinen Anspruch aus diesem Recht erfüllen.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde. Bitte wenden Sie sich bei Anliegen zum Datenschutz vorrangig an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Wichtiger Hinweis: Die Nutzung des Avatars „Maximilian“ ist nur für Personen über 13 Jahre gestattet.