Innsbruck Meeting Experts für Ihre Kongressorganisation
Die 2020 gegründeten „Meeting Experts“, ein gemeinsames Projekt von Congress Messe Innsbruck, Leopold Franzens Universität Innsbruck, Medizinische Universität Innsbruck sowie Innsbruck Convention Bureau, hat eine Strategie für die nächsten Jahre erarbeitet: Die Kongressstadt Innsbruck soll weiterentwickelt und gestärkt werden.
Das Team der "Meeting Experts" hat sich zur Aufgabe gesetzt, Wissenschafter:innen bei der Kongressorganisation zu unterstützen und beratend tätig zu sein. Die Expert:innen der jeweiligen Einrichtungen bieten ein umfangreiches Servicepaket an von der Kongressbewerbung bis zur Organisation.
Innsbruck Convention Bureau
Das Convention Bureau ist die erste Anlaufstelle für all jene, die einen Kongress oder eine Tagung in einer Region organisieren möchten. Es ist Teilbereich von Innsbruck Tourismus und ein „One-Stop-Shop“ für unabhängige Information und Beratungsleistung:
- WERBEMITTEL: Breitstellung von Werbematerial, wie kostenloses Bild- und Videomaterial , Stadtpläne, Meeting Broschüren, Poster, etc.
- SITE INSPETIONS: Organisation von Site Inspections, um den Eventplanern einen besseren Eindruck der Destination zu vermitteln.
- WEBSITE: umfangreicher LocationFinder, Kontaktadressen zu Anbietern von Hotels bis Caterer, Fotos & Filme, Newsletter und aktuelle Brancheninformation
- Online-Veranstaltungskalender (Kongresskalender in Ausarbeitung)
- Kongressförderung von Innsbruck Tourismus
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Kongressbewerbungsunterlagen
- Einholen von Hotelkontingenten & Zimmerbuchungen (Incoming)
- Individueller Buchungslink für Veranstaltungen
- Empfehlung für Rahmenprogramme
Congress Messe Innsbruck GmbH & PCO Tyrol Congress:
Die Congress und Messe Innsbruck GmbH besteht aus drei Standorten – Congress Innsbruck, Messe Innsbruck und Congresspark Igls. Zum Service für Veranstalterinnen gehören die Vermietung der Räumlichkeiten und Technik sowie die Organisation und Planung von Messen, Kongressen und Tagungen.
Das Team des PCO Tyrol Congress bietet Kongressveranstaltern europaweit die gesamte Servicepalette eines Professional Congress Organisers: von Projekt- und Logistikmanagement über Organisationsmanagement des Veranstaltungsortes bis hin zur Teilnahmeregistrierung und Verwaltung von Hotelkontingenten (in Kooperation mit ICB).
- Referentenservice
- Kongresswebsite & Veranstaltungs- App
- Ausstellungsorganisation & Sponsorenakquise
Leopold Franzens- Universität & Medizinische Universität Innsbruck
Ihre erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen, Anmietung von Räumlichkeiten und Beratung zur Kongressorganisation innerhalb der Institutionen der LFU und Medizinischen Universität.
Medizinische Universität Innsbruck - Abteilung Public Relations & Medien:
Beratung bei Kongressbewerbungen und organisatorischen Fragen zur Planung von Kongressen und Symposien innerhalb des universitären Umfeldes:
